Een nieuwe collectie binnen, drukte bij de paskamers en klanten die snel willen afrekenen… dan wil je een kassasysteem voor je kledingwinkel dat moeiteloos met je meedraait. Maar waar let je op bij het kiezen van het juiste systeem? In deze blog ontdek je welke functies écht het verschil maken voor modezaken, zodat jij een keuze maakt die tijd bespaart én je winkel laat groeien.
Kies een kassasysteem dat werkt met maten en kleuren
In een kledingwinkel draait alles om varianten. Eén artikel komt vaak in 6 maten en meerdere kleuren. Dan wil je geen losse productregels of onhandige workarounds.
Een goed kassasysteem voor kledingwinkels heeft:
– een overzichtelijke maten- en kleurenmatrix
– snelle voorraadweergave per variant
– realtime synchronisatie met je webshop
Zo voorkom je dubbele invoer, foutjes én frustratie op de drukste momenten.
Zorg voor realtime voorraadbeheer in winkel én webshop
AI neemt je werk uit handen, maar jij houdt de controle. Je checkt de gegenereerde tekst en past details aan waar nodig. Zo werk je sneller, zonder in te leveren op kwaliteit of je eigen tone of voice.
Waarom dit handig is voor elke retailer
Niets zo vervelend als een klant die vraagt naar een maat die volgens je webshop nog op voorraad is maar in de winkel al verkocht bleek.
Daarom is een kassasysteem met voorraadbeheer onmisbaar.
Kies een systeem waarin:
– voorraad altijd realtime synchroniseert
– verkopen direct worden verwerkt
– reserveringen en retouren automatisch worden bijgewerkt
Hiermee houd je overzicht en voorkom je nee-verkopen.
Let op de snelheid van afrekenen (zeker op piekmomenten)
In een modezaak moet het afrekenen vooral snel en soepel gaan. Tijdens sale-dagen of op zaterdagmiddag wil je geen vertraging of ingewikkelde stappen.
Belangrijke snelheid-features:
– directe productscan (ook bij varianten)
– snelle retouropties
– kassabon mailen i.p.v. printen
– automatische koppeling met pin
– Kleine tijdsbesparingen stapelen zich op, juist tijdens de drukste uurtjes.
Ga voor koppelingen die je werk verlichten
Een slim kassasysteem werkt samen met jouw andere systemen. Denk aan:
– boekhoudkoppeling (geen handmatig overtypen)
– pin koppeling
– webshop koppeling met WooCommerce, Shopify, Myshop of Shoptrader of Magento
– integraties voor labels, scanners en betaalproviders
Hoe meer je koppelt, hoe minder je zelf hoeft te doen.
Kijk naar functies die specifiek zijn voor kledingzaken
Niet ieder kassasysteem is gebouwd voor moderetail. Jij hebt functies nodig die passen bij jouw branche.
Denk aan:
– seizoensbeheer
– artikelen snel dupliceren voor nieuwe collecties
– kortingsacties instellen per categorie
– btw correct afhandelen bij sales of buitenlandse orders
– makkelijk ruilen zonder bon
Hoe meer het systeem aansluit op jouw dagelijkse werk, hoe minder je hoeft uit te leggen aan je team.
Kies iets dat met je meegroeit
Of je nu één boetiek hebt of meerdere locaties: je systeem moet meeschalen.
Let op:
– extra gebruikers toevoegen
– meerdere winkels koppelen
– centrale voorraad
– inzicht in verkoop per filiaal
Zo hoef jij in de toekomst niet opnieuw te wisselen van systeem.
Test het systeem voordat je beslist
Een kassasysteem gebruik je élke dag. Het moet logisch aanvoelen en prettig werken voor jou én je medewerkers.
Let tijdens een demo op:
– overzichtelijkheid
– snelheid van handelingen
– hoe makkelijk iemand zonder ervaring ermee uit de voeten kan
Vaak merk je binnen 5 minuten of het systeem past bij jouw winkel.
Conclusie: kies een kassasysteem dat echt voor kledingwinkels is gemaakt
Een goed kassasysteem voor je kledingwinkel bespaart tijd, voorkomt fouten en geeft je rust in de drukte van de dag. Door te letten op maten- en kleurenbeheer, voorraad, koppelingen en gebruiksgemak, maak je een keuze waar je jaren mee vooruit kunt.
Wil je zien hoe SW-Retail werkt voor kledingzaken?
Plan een gratis demo of bekijk de branchepagina voor kledingwinkels.
Je krijgt precies te zien hoe ons systeem jouw processen versnelt en je winkel slimmer laat draaien.