Linkedin-in Facebook-f Instagram
GRATIS UITPROBEREN
Medewerker scant producten met een barcode scanner

Kassasysteem met barcode scanner: sneller werken, minder fouten en meer grip op je voorraad

Ben jij op zoek naar een kassasysteem met barcode scanner? Ontdek hier welke mogelijkheden er zijn!

Hoe een kassasysteem met barcode scanner je helpt om sneller te werken, minder fouten te maken en meer grip te krijgen op je voorraad
Gratis demo

Doe de test

  • Sneller afrekenen
Met een kassasysteem met barcode scanner reken je producten razendsnel af en verkort je wachtrijen.
  • Realtime voorraadbeheer
Iedere scan werkt de voorraad direct bij, zodat je altijd inzicht hebt in de actuele voorraad.
  • Minder fouten
Voorkom handmatige invoerfouten. De juiste prijs en het juiste artikel worden automatisch geselecteerd.
  • Geschikt voor iedere winkel
Van kledingwinkel tot dierenzaak. Een kassasysteem met barcode scanner past bij iedere retailonderneming.

Kassasysteem met barcode scanner: sneller werken, minder fouten en meer grip op je voorraad

Een kassasysteem met barcode scanner lijkt tegenwoordig vanzelfsprekend. Toch werken veel winkels nog steeds met handmatige invoer van artikelen, losse prijslijsten of omslachtige processen aan de kassa. Dat kost tijd. Niet alleen bij het afrekenen, maar ook bij voorraadbeheer, prijswijzigingen en inventarisaties.

Met een kassasysteem inclusief barcode scanner werk je sneller, voorkom je fouten en houd je realtime inzicht in je voorraad. Of je nu een kledingwinkel, dierenwinkel, schoenenzaak, cadeauwinkel of elektronicawinkel runt.

 

Wat is een kassasysteem met barcode scanner?


Een kassasysteem met barcode scanner bestaat uit een kassasysteem dat gekoppeld is aan een scanner waarmee producten direct kunnen worden gescand. Wanneer een product wordt gescand:

– Wordt het juiste artikel automatisch geselecteerd
– Wordt de prijs direct opgehaald
– Wordt de voorraad automatisch bijgewerkt
– Wordt de verkoop geregistreerd
– Worden rapportages direct bijgewerkt

Daardoor hoeven medewerkers geen artikelnummers of prijzen meer handmatig in te voeren.
Kassasysteem met barcode scanner voor snel en foutloos afrekenen
Professioneel kassasysteem met barcode scanner voor retail

Waarom kiezen steeds meer winkels voor een barcode scanner?

Veel ondernemers denken dat een barcode scanner vooral handig is voor grote winkels. In de praktijk levert het juist ook voor kleinere winkels veel voordelen op.

 

1. Sneller afrekenen


Iedere seconde aan de kassa telt. Vooral tijdens drukke momenten zoals koopavonden, weekenden, feestdagen en actieperiodes. Door producten te scannen verloopt een verkoop sneller en ontstaan er minder wachtrijen.

 

2. Minder invoerfouten


Een verkeerd artikelnummer of een verkeerde prijs lijkt misschien onschuldig. Maar wanneer dit vaker gebeurt kan het leiden tot voorraadverschillen, verkeerde marges, onjuiste rapportages en klachten van klanten. Met een barcode scanner wordt het juiste artikel direct geselecteerd.

 

3. Direct inzicht in je voorraad


Dit is vaak het voordeel waar winkeliers het meest enthousiast over worden. Iedere verkoop wordt direct verwerkt in het voorraadbeheer. Daardoor zie je altijd:
– Welke artikelen bijna op zijn
– Welke producten hard lopen
– Welke producten minder goed verkopen
– Welke artikelen opnieuw besteld moeten worden

Je voorkomt daarmee verrassingen tijdens drukke verkoopperiodes.

 

4.De verborgen tijdswinst van een barcode scanner


Veel ondernemers kijken naar de snelheid aan de kassa. Maar de grootste winst zit vaak ergens anders. Denk bijvoorbeeld aan:

– Inventarisaties
– Prijscontroles
– Voorraadtellingen
– Ontvangst van nieuwe leveringen

Waar medewerkers vroeger handmatig artikelen moesten controleren, kan dit nu binnen enkele seconden worden uitgevoerd. Op jaarbasis levert dit vaak tientallen uren tijdswinst op.

Welke scanner past het beste bij jouw winkel?

Wanneer je kiest voor een kassasysteem met barcode scanner, heb je tegenwoordig meer mogelijkheden dan alleen een traditionele handscanner. Afhankelijk van je winkel, assortiment en werkwijze kun je kiezen voor een bekabelde scanner of een draadloze scanner.

 

1. Bekabelde barcode scanner


Een bekabelde scanner is een betrouwbare oplossing voor vaste kassapunten.

Voordelen:
– Altijd klaar voor gebruik
– Geen batterijen opladen
– Vaak voordeliger in aanschaf
– Geschikt voor intensief dagelijks gebruik

Nadelen:
– Minder bewegingsvrijheid
– Alleen handig bij een vast kassapunt
– Kabel kan in de weg zitten op een drukke toonbank
– Minder praktisch voor voorraadcontroles op de winkelvloer

Voor winkels met een vaste kassa is dit vaak een praktische keuze.

 

2. Draadloze barcode scanner


Een draadloze scanner biedt meer bewegingsvrijheid.

Voordelen:
– Gemakkelijk grote of zware producten scannen
– Handig in magazijnen en opslagruimtes
– Meer flexibiliteit op de winkelvloer
– Geschikt voor voorraadcontroles

Nadelen:
– Moet opgeladen worden
– Vaak duurder in aanschaf
– Kan kwijtraken als hij op meerdere plekken wordt gebruikt
– Minder handig als medewerkers vergeten hem terug te leggen of op te laden

Voor winkels met een groot assortiment of meerdere werkplekken kan dit een interessante optie zijn.

 

3. Een mobiele scanner 


Voor bedrijven die regelmatig bezig zijn met voorraadbeheer, inventarisaties of orderpicken is een mobiele scanner een handige oplossing. De scanner is speciaal ontwikkeld om snel en eenvoudig producten te scannen en direct wijzigingen in de voorraad te verwerken binnen het SW-Retail systeem.

Dankzij het ergonomische ontwerp met pistol grip ligt de scanner prettig in de hand en kunnen medewerkers efficiënt werken, ook wanneer er veel producten gescand moeten worden. Door de ingebouwde WiFi en 4G verbinding is actuele voorraadinformatie altijd beschikbaar, zowel op de winkelvloer als in het magazijn.

Voordelen:
– Snel en nauwkeurig scannen van producten
– Direct inzicht in actuele voorraadgegevens
– Geschikt voor inventarisaties en orderpicken
– Comfortabel in gebruik tijdens langere werkzaamheden
– Lange batterijduur voor een volledige werkdag

Nadelen:
– Hogere investering dan scannen met een smartphone
– Minder geschikt als u slechts af en toe een product hoeft te scannen
– Vereist een koppeling met het SW-Retail systeem

 

Wat adviseert SW-Retail?


De beste oplossing hangt af van hoe je winkel werkt. Voor kassawerkzaamheden is een professionele barcode scanner meestal de meest efficiënte keuze. Voor voorraadbeheer, inventarisaties en werkzaamheden op de winkelvloer kan een mobiele scanner  juist veel flexibiliteit bieden.

In de praktijk kiezen veel retailers voor een combinatie van beide. Een snelle scanner bij de kassa en mobiele apparaten voor voorraadcontroles en werkzaamheden achter de schermen. Zo profiteer je van snelheid én flexibiliteit.
kassasysteem-met-barcode-scanner.png
Kies het abonnement dat bij jou past!
Snel en eenvoudig kunnen afrekenen? Je doet het met ons Basis afrekensysteem! Automatiseren van inkoop tot verkoop heb je onder controle met het winkelsysteem in het abonnement Compleet. Zet net dat stapje extra door ons Uitgebreide systeem met alle denkbare mogelijkheden voor jouw winkel!

Winkel basis

ideaal voor starters

€ 74

per winkel per maand

Probeer gratis

ontdek zonder verplichtingen wat werkt voor jouw winkel

  • Kassa
  • PIM (product informatie management)
  • Relatiebeheer
  • Mobile APP
  • Voorraadbeheer
  • Importfunctie
  • Orderbeheer en facturen
  • AI Product informatie
  • Inkoopbeheer
  • Order fulfillment
  • Actiemanagement
  • Inventariseren
  • REST-API
  • Webshopkoppeling
  • Multifiliaal per extra winkel €40*
Populair

Winkel compleet

onze populairste keuze

€ 134

per winkel per maand

Probeer gratis

binnen 2 minuten aan de slag, geen risico

  • Kassa
  • PIM (product informatie management)
  • Relatiebeheer
  • Mobile APP
  • Voorraadbeheer
  • Importfunctie
  • Orderbeheer en facturen
  • AI Product informatie
  • Inkoopbeheer
  • Order fulfillment
  • Actiemanagement
  • Inventariseren
  • REST-API
  • Webshopkoppeling
  • Multifiliaal per extra winkel €50*
  • Omnichannel per webshop €35

Winkel uitgebreid

volledige functionaliteit testen

€ 184

per winkel per maand

Probeer gratis

inclusief API en webshopkoppeling

  • Kassa
  • PIM (product informatie management)
  • Relatiebeheer
  • Mobile APP
  • Voorraadbeheer
  • Importfunctie
  • Orderbeheer en facturen
  • AI Product informatie
  • Inkoopbeheer
  • Order fulfillment
  • Actiemanagement
  • Inventariseren
  • REST-API
  • Webshopkoppeling
  • Multifiliaal per extra winkel €50*
  • Omnichannel per webshop €35

* Vanaf prijs, afhankelijk van aantal

Prijzen bij betaling per jaar.

Veelgestelde vragen over een kassasysteem met barcode scanner
Heb ik een barcode scanner nodig voor voorraadbeheer?
Kan ik een barcode scanner koppelen aan mijn kassasysteem?
Kan ik ook artikelen zonder barcode verkopen?
Werkt een barcode scanner ook voor kleine winkels?
WETEN WAT ONZE OPLOSSINGEN SPECIFIEK VOOR JOU KUNNEN BETEKENEN?
Laat een bericht achter via onderstaand formulier, dan neemt Gerben zo snel mogelijk contact met je op.

"*" geeft vereiste velden aan

Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.
Instemming*
Bel mij terug

Laat hier jouw telefoonnummer en bericht achter. Dan nemen wij zo snel mogelijk contact met je op.

Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.